Настоящая политика конфиденциальности (далее – Политика) применяется, если Вы используете, использовали или изъявили желание использовать оказываемые DX ART MTÜ (далее – Организация, мы и наши) в рамках проекта Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses (далее – Проект) услуги либо иным образом связаны с оказываемыми Организацией услугами. Политика также применяется в случае отношений с участниками и их представителями, возникшими до вступления настоящей Политики в силу.
Сбор персональных данных
Организация DX ART (MTÜ) в рамках проекта Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses собирает содержащую персональные данные информацию о лицах, которым оказывает услуги в области изучения балетного искусства и организации балетного конкурса, а именно, информацию об участниках и несовершеннолетних участниках, и их законных представителях
Собираемыми персональными данными Организация считает идентификационные данные участника проекта и его законного представителя, а именно: имя, личный код, дата рождения, контактные данные (адрес, номер телефона и электронная почта), номер и срок действия документа, удостоверяющего личность. Кроме того, общие данные об участнике, его возраст, место учебы или работы, родной язык, а также анкетные данные, представляемые им или его законным представителем при регистрации на Проект.
Согласие
Действуя в качестве участника проекта либо законного представителя несовершеннолетнего участника проекта, Вы даете согласие на использование персональных данных – своих или несовершеннолетнего лица, собираемых в следующих целях:
- корректное документальное оформление правовых отношений в рамках организационного процесса или в рамках Проекта;
- обеспечение актуальности и правильности данных путем их проверки и дополнения;
- предоставление информации в зарубежные образовательные учреждения по просьбам приглашенных учителей;
- выполнение определенных юридических обязанностей, вытекающих из правил участия в Проекте, определения объема их выполнения или для предъявления обратных требований с целью обеспечения прозрачности процесса выполнения правил и обязанностей оказания образовательных услуг и организации конкурса.
Действуя в качестве отправителя заявки на оказание образовательной услуги и участия в конкурсе в процессе достижения вышеуказанных целей, Вы даете свое согласие на обработку Ваших персональных данных, к которым относятся имя, личный код, дата рождения, номер и срок действия документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, контактный телефон и электронный адрес.
Настоящее согласие предоставляется Организации для действий в отношении персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, персональных данных.
Вышеуказанные действия в отношении персональных данных допускается осуществлять как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Вы имеете право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, за исключением случая, когда закон разрешает обработку персональных данных без наличия согласия, прежде всего, если это необходимо:
- для определения юридической обязанности выполнения правил участия в Проекте и ее объема, а также для выполнения или обеспечения выполнения правил Проекта;
- для предъявления обратного требования.
Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или до извещения Организации о желании отозвать согласие на обработку данных лицом, о чьих данных идет речь. Хранение персональной информации, переданной Организации, является бессрочным. Данное Вами согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Вами в любой момент посредством направления Организации письменного уведомления.
Отзыв согласия не влияет на обработку данных, осуществляемую на основании ранее данного согласия, если данные обработаны правомерно.
Безопасность
При обработке персональных данных и защите данных мы опираемся на положения об обработке и защите клиентских данных, установленные в законе о защите персональных данных, на требования общего регламента Европейского союза о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном движении таких данных и другие соответствующие правовые акты.
Для защиты собранных персональных данных мы установили требуемые в правовых актах правила обеспечения безопасности и конфиденциальности и ввели соответствующие технические и организационные меры безопасности. Ваши персональные данные защищены от неправомочного доступа, противозаконной обработки или разглашения, случайной потери, изменения или уничтожения. При обработке данных мы опираемся на принцип минимальности и удаляем неверные личные данные или исправляем ошибки в личных данных незамедлительно, как только нам стало известно о неверных данных.
В соответствии с Законом о трудовом договоре и заключенными трудовыми договорами наши работники обязаны хранить персональные данные в тайне бессрочно. Мы предоставляем своему работнику доступ к персональным данным учащихся, их законных представителей и обязанных лиц только в том случае, если это необходимо работнику для выполнения его должностных обязанностей. Обработка персональных данных в целях, не связанных с должностными обязанностями, запрещена.
Мы сохраняем и храним информацию, переданную нам в письменной форме и через средства связи Организации DX ART (MTÜ) в рамках проекта Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses (телефон, электронная почта, сайт).
Сохраненную информацию мы используем для выполнения и/или обеспечения выполнения договора оказания основных и дополнительных услуг, проведения опросов и анализа статистики с целью совершенствовать свои услуги, улучшать опыт участников, разрабатывать и передавать информативные предложения о дальнейших услугах Организации DX ART (MTÜ) в рамках проекта Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses.
Наши партнеры
Для обеспечения технической поддержки в отношении автоматизированной обработки персональных данных мы пользуемся услугами наших следующих партнеров: Zone.ee (поддержка электронной почты Организации), Tilda.cc (администрирование сайта Организации). Организация не является владельцем технических средств, предоставляемых указанными партнерами.
Отношения с web-ресурсами Google, Facebook, Instagram, YouTube и VKontakte
Мы также пользуемся ресурсами Facebook, Instagram, YouTube, VKontakte, Google Analytics и Google AdWords для получения данных в статистических целях. Получаемые при этом данные носят информативный характер и не могут быть идентифицированы как персональные в значении регламента ЕС о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном движении таких данных.
Данные, полученные в результате фотосъемки, аудио- и видеозаписи
В соответствии с правила того или иного проекта об оказании услуг мы имеем право использовать материалы, полученные в результате фотосъемки, аудио- и видеозаписи посетителей Организации, а также участников и их законных представителей во время учебного процесса, проектов или праздничных мероприятий, организуемых Организацией, в целях освещения деятельности Организации в масс-медиа и публикаций рекламного характера, в т.ч. для публикаций внутри самой Организации.
Передача персональных данных
Мы передаем персональные данные третьему лицу, если обязанность передачи данных вытекает из закона. На основании закона мы передаем персональные данные:
- органам надзора, органам по сертификации, налоговым управлениям; - по требованию следственных органов, суда и судебного исполнителя;
- в случае задолженностей по исполнению обязательств, коллекторам долгов, судебным органам, администраторам банкротства или неплатежеспособности.
В остальных случаях мы передаем персональные данные третьим лицам только в том случае, если мы имеем на это данное в письменно воспроизводимой форме согласие того
лица, данные которого будут переданы, или законного представителя несовершеннолетнего лица, данные которого будут переданы.
Передача информации
В целях определения степени удовлетворенности клиентов и улучшения качества предлагаемых услуг, мы проводим исследования запросов наших участников, а также делаем опросы и анкетирование на собраниях и мероприятиях, а также в электронном формате. Полученные в результате проведения исследований и опросов данные мы сохраняем, упорядочиваем и анализируем.
При согласии с правила того или иного проекта лицо дает Организации согласие на использование персональных данных с целью предложения дальнейших услуг и передачи информации об этих услугах. Для отзыва согласия отправьте соответствующее сообщение на адрес info@tallinnballet.ee
Географическая территория обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются на территории Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕС и ЕЭЗ).
Хранение
Мы храним персональные данные до выполнения целей обработки или вытекающих из правовых актов обязанностей, при этом учитывая срок давности требования, вытекающего из правил участия в проекте.
Ваши права
Вы имеете право в любой момент ознакомиться со своими персональными данными в Организации, равно как и предъявить запрос по любым вопросам, связанным с обработкой Ваших персональных данных в Организации DX ART (MTÜ) в рамках проекта Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses по адресу info@tallinnballet.ee. В случае, если Вы посчитаете, что Ваши персональные данные обрабатываются не в порядке, предусмотренном правилами участия в проекте, политикой конфиденциальности Организации и/или правовыми актами, Вы имеете право потребовать от Организации прекратить обрабатывать Ваши персональные данные и/или удалить собранные данные.
Если Вы считаете, что требования обработки Ваших персональных данных нарушены, вы можете обратиться с требованием прекратить нарушение в Организацию Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses (info@tallinnballet.ee).
Изменение Политики
Организация вправе в любой момент в одностороннем порядке изменять настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в соответствии с применяемыми нормативными актами, не извещая Вас о соответствующих изменениях на Интернет-сайте Организации Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses, по почте или по электронной почте.
Copyright @ MTÜ DX ART в рамках проекта Tallinn International Ballet Competition & Masterclasses, since 2013